Up-dating Data Gakin

Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Yogyakarta melalui surat edaran bernomor 463/737 tanggal 24 Februari 2010 menginformasikan sebagai berikut :

Berkenaan dengan pelaksanaan pendataan keluarga miskin Kota Yogyakarta tahun 2010 oleh Pemerintah Kota Yogyakarta yang secara teknis dilaksanakan oleh Dinas Sosial, Tenaga kerja dan Transmigrasi Kota Yogyakarta.
Sehubungan dengan ha! tersebut di atas bersama ini diminta bantuan kepada Saudara untuk :

A. Membantu melaksanakan inventarisasi/konfirmasi terkait:

1. Data keluarga miskin yang tidak tepat sasaran / tidak miskin / tidak berdomisili di wilayah Kota Yogyakarta (Form Bl).
2. Ditemukan adanya faktual keluarga miskin tetapi belum terdata (Form B2). Form Bl dan B2 sebagaimana terlampir.

B. Melaporkan dan mengirimkan catatan konfirmasi ke Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan transmigrasi Kota Yogyakarta melalui Kelurahan/Kecamatan masing-masing tanggal 31 Maret 2010.
Demikian untuk menjadikan perhatian dan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Atas kerjasama dan bantuan saudara disampaikan ucapan terima kasih.


Lampiran : Surat Sekretaris daerah Kota Yogyakarta
Nomor : 4633/737
Tanggal : 24 Februari 2010

TOR UP DATING DATA KELUARGA MISKIN TAHUN 2010

A. Tujuan Up-dating Data Keluarga Miskin Tahun 2010

1. Menselaraskan data keluarga miskin dengan kondisi terkini.
2. Mengakomodasi adanya koreksi atas kesalahan data yang berasal dari adanya data keluarga miskin yang tidak tepat dengan parameter atau adanya anggota keluarga yang faktual tidak berdomisili lebih dari 6 bulan di Kota Yogyakarta tetapi masih termasuk dalam data keluarga miskin Kota Yogyakarta dan adanya faktual keluarga terkategorikan miskin tetapi belum terdata dan terdaftar dalam data keluarga miskin.
3. Membangun basis data untuk dasar pemberian jaminan kesehatan dan pendidikan.

B. Batasan Teknis Kegiatan Up-dating Data Keluarga Miskin Tahun 2010

1. Up-dating data keluarga miskin tahun 2010 sebatas pada menindaklanjuti informasi dan temuan atas adanya daftar data keluarga miskin yang tidak tepat sasaran dan adanya temuan faktual keluarga yang benar-benar miskin tetapi belum terdata atau terdaftar dalam data keluarga miskin Kota Yogyakarta.
2. Piranti alat ukur up-dating data keluarga miskin menggunakan Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 417/KEP/2009 tentang Penetapan Parameter Pendataan Keluarga Miskin dengan pertimbangan prinsip bahwa tahapan up-dating data harus menggunakan alat ukur yang sama. Pertimbangan penggunaan parameter tersebut adalah karena pada proses up-dating data keluarga miskin ini tidak melakukan pengukuran ulang kondisi semua keluarga miskin.
3. Akomodasi atas adanya faktual keluarga miskin tetapi tidak terdata dalam data keluarga miskin cukup diinventarisir di tingkat RT /RW.

c. Tahapan Teknis Up-dating Data Keluarga Miskin Tahun 2010

1. Pencermatan Data Keluarga Miskin sesuai dengan Keputusan Walikota Yogyakarta Nomor 820/KEP/2009 oleh IK PSMmasing-masing kelurahan.
2. Inventarisasi informasi atas adanya faktual keluarga miskin tetapi belum terdata dari RT/RW.
3. Penunjukan petugas pendata.
4. Sosialisasi kegiatan up-dating dan parameter yang dipakai.
5. Penjelasan teknis pendataan/coaching stake holder.
6. Pelatihan petugas up-dating data keluarga miskin.
7. Pelaksanaan pendataan up-dating data di lapangan.
8. Pengolahan data keluarga miskin.
9. Uji Publik Data.
10. Penetapan data keluarga miskin Tahun 2010.

Form B 1 Daftar Keluarga atau Anggota Keluarga yang Tidak Berada / Tidak Berdomisili di Kota Yogyakarta Atau Tidak Menjadi Tanggungan Keluarga atau Tidak Miskin
Kota : Yogyakarta Kecamatan : ....................................... Kelurahan : ....................................... RW : .......................................
No	Nama KK	Nama Anggota KK	Alamat Lengkap & RT	Keterangan
1. 2. 3. 4. 5.
Mengetahui, Yogyakarta, Lurah ...................................... Ketua RW ......

Form B 2 Daftar Keluarga Miskin yang Belum Terdata dalam Daftar Keluarga Miskin Kota Yogyakarta Tahun 2009 Kegiatan Pendataan Keluarga Miskin Tahun 2009
Kota : Yogyakarta Kecamatan : ....................................... Kelurahan : ....................................... RW : .......................................
No	Nama Kepala Keluarga	Alamat Lengkap & RT	Keterangan
1. 2. 3. 4. 5.
Mengetahui, Yogyakarta, Lurah ...................................... Ketua RW ......